องค์กรหรือผู้ประกอบการที่อยากใช้วิทยุสื่อสารในการประสานงานกับทีมงานและพนักงาน แต่รู้สึกไม่อยากซื้อมาหลาย ๆ เครื่อง เพราะล้วนเป็นต้นทุนที่ไม่รู้ว่าใช้แล้วจะคุ้มค่าในระยะยาวหรือเปล่า แถมเป็นมือใหม่กันทั้งหมดถ้าจะเริ่มต้นใช้งานแบบงง ๆ ไม่รู้รหัสและเรื่องข้อกฎหมายเท่าที่ควร การเช่าวิทยุสื่อสาร อาจเป็นทางเลือกที่น่าสนใจมากกว่า แถมบริษัทที่ให้เช่ายังมีประสบการณ์ ให้คำแนะนำในการใช้ได้อย่างถูกต้องอีกด้วย
ข้อควรพิจารณาการเช่าวิทยุสื่อสารที่คุณควรรู้
จะเลือก เช่าวิทยุสื่อสาร ทั้งที่ ควรรู้รายละเอียดของแต่ละบริษัทที่ให้เช่า นอกจากเตรียมข้อมูลฝั่งตัวเองและเตรียมเงินสำหรับเช่าแล้ว ควรศึกษาข้อมูลการบริการของบริษัทนั้น ๆ ให้ดีด้วยว่ามีความน่าเชื่อถือ และให้บริการตอบโจทย์อะไรบ้าง ซึ่งหลัก ๆ ที่ควรพิจารณาก็คือ
1.ระยะการส่งสัญญาณของคลื่น ควรดูว่าบริษัทที่ปล่อยให้เช่าอุปกรณ์ชนิดนี้ให้เลือกแบบไหนบ้าง ยิ่งมีหลากหลาย ก็ทำให้เราสามารถเลือกวิทยุที่เหมาะสมกับการใช้งานส่งสัญญาณได้อย่างมีประสิทธิภาพ
2.เช็คว่าเป็นวิทยุที่ถูกกฎหมาย มีใบอนุญาตใช้งานหรือไม่ เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดปัญหาโดนค่าปรับตามมา
3.ถ้าจำเป็นต้องเช่าอุปกรณ์จำนวนมาก ๆ และไม่อยากได้การผูกมัดระยะยาว ควรดูข้อกำหนดของบริษัทที่ให้บริการให้ดีก่อน
4.เช็คดูว่าบริษัทที่ให้เช่าวิทยุสื่อสาร มีวิทยุที่ทันสมัย ตอบโจทย์การใช้งานได้ดีหรือไม่ ซึ่งในปัจจุบันบริษัทที่ให้บริการด้านนี้แบบครบวงจรจะมีทั้งวิทยุแบบอนาล็อกและแบบดิจิตอลให้เลือก ไปจนถึงวิทยุสื่อสารทางไกลที่เรียกว่า ROIP เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ได้รับความนิยม แถมสะดวกสบายในการใช้งานในปัจจุบันเป็นอย่างมาก
5.เลือกบริษัทที่มีรายละเอียดชัดเจน มีที่อยู่ ติดต่อได้ง่าย มีหน้าร้านสำหรับให้เข้าไปเลือกดูตัวเครื่องได้ หรืออมีอฟฟิศที่สามารถเข้าไปปรึกษาได้ เพื่อป้องกันการโดนโกง หรือได้รับวิทยุที่ไม่ใช่ของแท้มาใช้งาน จนเกิดปัญหาคลื่นสัญญาณรบกวน เสียงติด ๆ ขัด ๆ ตามมา จนใช้งานไม่ได้
ขั้นตอนการเช่าวิทยุสื่อสารมีอะไรบ้าง?
1.เลือกว่าจะเช่าระยะเวลานานแค่ไหน – โดยปกติจะมีระยะเวลาให้เช่าเริ่มต้นตั้งแต่ 1 วันเป็นขั้นต่ำ หรือจะเช่าแบบรายเดือน หรือรายปี
2.ตรวจเช็ควิทยุสื่อสารที่เลือกเช่าให้ดีก่อน – เมื่อได้อุปรกณ์ที่ต้องการ ตอบโจทย์การใช้งาน ให้ทดลองใช้สื่อสารกันดูก่อน เผื่อตัวเครื่องมีปัญหา หรือไม่ใช่อย่างที่ต้องการจริง ๆ จะได้เปลี่ยนได้ทัน
3.ทำการเซ็นสัญญาเช่า – เมื่อเลือกการใช้งานได้ตามต้องการแล้ว จะต้องเซ็นสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษร อ่านรายละเอียดข้อกำหนดให้ดีก่อนเซ็นยอมรับข้อตกลงจะได้ไม่ถูกเอาเปรียบแบบไม่รู้ตัว
การบริการที่ดีของบริษัทที่ให้เช่าวิทยุสื่อสารจะต้องดูแลลูกค้าได้อย่างครบวงจร ไม่ว่าจะเป็นการจัดส่งถึงที่หมาย สอนการใช้งาน ตั้งค่าเลือกช่องส่วนตัวให้ ไปจนถึงการเตรียมเครื่องสำรองไว้ให้ลูกค้า กรณีเครื่องที่ใช้งานอยู่มีปัญหา ถือว่าเป็นการซัพพอร์ตหลังการขายแบบมืออาชีพ ตอบโจทย์การบริการได้อย่างมีคุณภาพ